8 najlepszych programów do faksowania dla systemu Windows 10 [bezpłatne, płatne]

• Faksowanie nadal jest rzeczą, chociaż e-mail jest znacznie popularniejszą usługą do wysyłania dokumentów.
• Klasyczne faksy można zastąpić aplikacjami do obsługi faksu. Tutaj przyjrzymy się niektórym z nich.
• Odwiedź nasze Business Hub, aby znaleźć inspirację do zakupu najlepszego oprogramowania dla swojego biura.
• Mamy całą kolekcję rekomendacji w przewodnikach dla kupujących, więc sprawdź je!

Można by pomyśleć, że faksy są przestarzałe, podczas gdy w rzeczywistości są nadal używane przez wiele agencji rządowych i firm.

Chociaż wysyłanie wiadomości e-mail jest popularnym sposobem wysyłania dokumentów, od czasu do czasu może być wymagane wysłanie faksu.

Używanie komputera jako faksu nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać, ponieważ narzędzia te są podłączone bezpośrednio do linii telefonicznej.

Dlatego, ponieważ faksów nie można podłączać bezpośrednio do komputerów, istnieją pewne metody wysyłania faksów za pomocą komputera.

Dedykowana aplikacja do faksowania i skanowania w systemie Windows umożliwia wysyłanie faksów. Jednak ten proces również wymaga modemu telefonicznego i połączenia telefonicznego.

Jak używać linii telefonicznej z komputerem PC z systemem Windows  do wysyłania faksu

1. Wpisz Faksowanie i skanowanie w systemie Windows w pasku wyszukiwania, aby uruchomić program.
2. Jeśli program nie jest aktywowany, otwórz Programy i funkcje, kliknij Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows i włącz opcję w obszarze  Usługi drukowania i dokumentów .
3. Upewnij się, że linia telefoniczna jest podłączona do komputera.
4. Kliknij opcję Nowy faks na pasku narzędzi.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby połączyć się z linią telefoniczną.
6. Wypełnij formularz faksu, wpisując numer odbiorcy, wpisując wiadomość i załączając dokumenty.
7. Kliknij wyślij, aby zakończyć.

Podczas wysyłania faksów linia musi być wolna. Alternatywą jest skorzystanie z telefonu stacjonarnego z faksem, co jest przydatne, jeśli usługa faksu jest często używana.

Korzystanie z oprogramowania do faksowania online

Usługi faksu online to najpopularniejszy sposób wysyłania dokumentów faksowych. Oszczędzają pieniądze, ale także dużo stresującego czasu przy ustawianiu maszyny.

Podstawową rzeczą w przypadku większości tych usług jest wypełnienie formularza faksu numerem odbiorcy, załączenie dokumentu i naciśnięcie przycisku Wyślij .

Twój komputer może zostać przekształcony we właściwe urządzenie do faksowania za pomocą oprogramowania do obsługi faksu. W tym artykule omówimy kilka z tych narzędzi.

Ogłoszenie

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do obsługi faksu na PC?

RingCentral

To najlepsze obecnie dostępne oprogramowanie do obsługi faksu z wieloma niesamowitymi funkcjami.

Faks RingCentral wysyła wszystkie typy formatów plików do dowolnego faksu na całym świecie, a także ostrzega użytkowników za pomocą telefonu komórkowego lub poczty e-mail o przychodzących dokumentach.

Aplikacja jest dostępna w dwóch płatnych abonamentach. Podstawowy plan obejmuje:

• Lokalny numer faksu
• Integracja z chmurą
• Możliwość wysyłania i odbierania faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej, przeglądarki internetowej lub telefonu komórkowego
• Wsparcie internetowe i telefoniczne.

Możliwe jest przeniesienie numeru faksu, podobnie jak faksów międzynarodowych za niewielką dodatkową opłatą.

Przydać się może włączenie podpisu cyfrowego, a także opcja udostępniania faksów wielu odbiorcom. Oprogramowanie zawiera opcję planowania wysłania faksów w późniejszym czasie.

RingCentral

Usługa internetowa nr 1 do wysyłania faksów szybciej niż możesz powiedzieć Jack Robinson. Bezpłatna wersja próbna Odwiedź stronę internetową Rozpocznij teraz swoją bezpłatną wersję próbną z RingCentralFax

VentaFax

Faks Venta może być używany przez faks-modem lub dostawcę usług telefonii internetowej w trzech różnych planach: domowy, sieciowy, wieloliniowy i biznesowy.

Edycja wieloliniowa obsługuje więcej niż 25 komputerów, podczas gdy edycja sieciowa jest zainstalowana na serwerze i obsługuje wszystkie komputery podłączone do sieci serwerów.

Wersja biznesowa ma fajne funkcje. Niektóre z nich to kontrola czasu nagrywania, zarządzanie nieograniczoną liczbą nagrań głosowych, masowe dostarczanie faksów, konwertowanie faksów na pliki PDF i automatyczne przesyłanie ich do wiadomości e-mail.

Dodają one oczywiście do podstawowych funkcji faksu: wysyłania, planowania i ustalania priorytetów faksów oraz tworzenia niestandardowych stron tytułowych.

Venta fax nie ma integracji ze smartfonem ani wersji strony internetowej do wysyłania faksów lokalnie, przez Internet.

Faks Venta to dobra opcja oprogramowania dla tych, którzy chcą odrzucić swoje faksy, aby uzyskać coś prostszego.

VentaFax

Najprostsze w pełni funkcjonalne oprogramowanie do obsługi faksu i automatycznej sekretarki, jakie można uzyskać na swoim komputerze. Bezpłatna wersja próbna Odwiedź witrynę internetową

eFax

Wszechstronność tego oprogramowania i przyjazny dla użytkownika interfejs sprawiają, że jest to obecnie jedno z najlepszych programów do obsługi faksu.

Usługa eFax obejmuje plany Plus i Pro, które różnią się liczbą dostępnych faksów.

Dostęp jest zapewniany za pośrednictwem urządzeń mobilnych lub portalu internetowego. Faksy można wysyłać jako załączniki do wiadomości e-mail, więc użytkownicy muszą po prostu sfotografować dokument i przefaksować go jako obraz.

eFax oferuje ekscytujące funkcje, takie jak narzędzie do podpisu cyfrowego, zbiorcze udostępnianie plików wielu odbiorcom oraz nieograniczoną pojemność.

Obsługa klienta jest dość elastyczna, aw centrum pomocy tej usługi użytkownicy mogą znaleźć pomocne często zadawane pytania i samouczki. Dostępna jest również opcja czatu na żywo.

⇒ Pobierz eFax

Myfax

MyFax to bogate w funkcje oprogramowanie do faksowania, które umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów zarówno lokalnie, jak i za granicą, z nieograniczoną przestrzenią dyskową, integracją Microsoft Outlook i możliwością podpisu elektronicznego.

Jedną z unikalnych cech MyFax jest określona liczba stron faksu oferowanych użytkownikom do wysyłania i odbierania faksów.

MyFax działa jako wieloplatformowa aplikacja do faksowania, dostępna za pośrednictwem telefonu, poczty e-mail i strony internetowej.

Przychodzące faksy są konwertowane do formatu PDF lub .tiff, co zapewnia użytkownikom łatwy dostęp do dokumentów, niezależnie od ich początkowego formatu.

MyFax ma doskonałą obsługę klienta, z którą można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Przedstawiciele obsługi klienta zwykle odpowiadają w ciągu godziny. Istnieje również szczegółowa sekcja FAQ, w której można uzyskać pomoc, a także opcja czatu na żywo.

MyFax jest wysoce zalecany dla początkujących i profesjonalistów, chociaż miesięczny limit stron faksowych może być czynnikiem ograniczającym oprogramowanie.

⇒ Pobierz Myfax

MetroFax

MetroFax to jedno z najbardziej kompletnych obecnie dostępnych programów do obsługi faksu, oferujące niezliczone funkcje.

Obejmuje miesięczną opłatę abonamentową i limit 500 stron faksów.

Użytkownicy mogą szybko poznać wszystkie funkcje oferowane przez aplikację. W rzeczywistości są to podstawowe narzędzia, których można by się spodziewać w każdej takiej aplikacji:

• Wysyłanie i odbieranie faksów
• Podpis cyfrowy
• Alert faksu
• Faks grupowy
• Integracja z Microsoft Outlook
• nieograniczona przestrzeń do przechowywania faksów
• Konwersja PDF lub .tiff.

Jedynym minusem jest brak możliwości zaplanowania faksów na późniejszy termin, co jest niewielką niedogodnością w przypadku szerokiej gamy funkcji oferowanych przez to oprogramowanie.

Obsługa klienta jest na najwyższym poziomie z samouczkami i prezentacjami instruującymi, jak korzystać z oprogramowania.

Użytkownicy mogą kontaktować się z przedstawicielami obsługi klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Odpowiedź e-mail jest dość szybka. Dostępna jest również opcja czatu na żywo.

⇒ Pobierz MetroFax

Sfax

To oprogramowanie jest przeznaczone dla każdego, kto ceni bezpieczeństwo faksów ponad inne funkcje, ponieważ zapewnia maksymalną prywatność podczas wysyłania i odbierania faksów.

Sfax jest droższy w porównaniu z innymi podobnymi programami, ale zapewnia dodatkowe funkcje oraz zgodność z HIPPA, dzięki czemu każdy faks jest lepiej zabezpieczony.

Dokładniej, w przeciwieństwie do innych programów do faksowania, które odbierają i wysyłają faksy jako załączniki do wiadomości e-mail, Sfax wysyła faksy jako bezpieczne łącze, które jest bezpieczniejsze.

Sfax umożliwia również użytkownikom łatwe przenoszenie numeru faksu na platformę bez dodatkowych kosztów. Aplikacja mobilna jest również idealna do śledzenia, wysyłania lub odbierania faksów.

Sfax obsługuje różne formaty dokumentów i przechowuje faksy tylko przez rok.

Podobnie jak w przypadku poprzednich usług, obsługa klienta jest również doskonała w przypadku Sfax. Zapewniono te same opcje kontaktu - telefon, e-mail, czat na żywo - każda równie niezawodna.

⇒ Pobierz Sfax

Fax.com

Fax.com to podstawowa usługa faksowania online, tańsza niż poprzednie opcje, ale jej zakres funkcji jest również ograniczony.

Usługa pobiera miesięczną opłatę oraz opłatę za utworzenie konta. Limit stron faksu wynosi 300 / miesiąc, przy czym użytkownicy mogą elastycznie przydzielać kwoty faksów przychodzących i wychodzących.

Godnym uwagi szczegółem jest dodatkowe 10 centów za każdą dodatkową stronę, która jest faksowana - najwyższa opłata wśród oprogramowania do obsługi faksu. Ponadto faksy są przechowywane tylko przez 39 dni - to najkrótszy czas w porównaniu z konkurencyjnym oprogramowaniem do faksowania.

Fax.com umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu internetowego. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i łatwy w użyciu.

Fox.com nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej, ale można użyć przeglądarki mobilnej do wysłania faksu z konta Fax.com.

Oprogramowanie jest wyposażone w funkcję podpisu cyfrowego i jest zgodne z programem Microsoft Outlook.

Niestety usługa nie obejmuje planowania faksów ani opcji dla wielu odbiorców

⇒ Pobierz Fax.com

Hellofax

Jeszcze jedno oprogramowanie, które oferuje większość funkcji oczekiwanych od wysokiej jakości oprogramowania do faksowania.

Profesjonalny plan obejmuje limit 500 stron faksu za miesięczną opłatą w wysokości 19,99 $, co jest droższe niż większość oprogramowania do obsługi faksu, ale jak wszyscy wiemy, jakość nigdy nie jest tania. Przynajmniej założenie konta jest darmowe.

Ciekawym aspektem jest to, że użytkownicy mogą zarejestrować się na bezpłatny numer, który można zintegrować z programem Microsoft Outlook.

Hello fax daje użytkownikom nieograniczone miejsce na wiadomości faksowe i nagrania głosowe.

W przypadku wersji mobilnej dostęp do usługi możliwy jest tylko przez przeglądarkę mobilną, ponieważ nie ma dedykowanej aplikacji.

Oprogramowanie nie ma funkcji planowania wysyłania faksów w późniejszym terminie, co może być niedogodne.

⇒ Pobierz HelloFax

Podziel się z nami swoimi doświadczeniami dotyczącymi korzystania z komputera jako faksu. Zapraszam do komentowania poniżej.

Uwaga redaktora : ten post został pierwotnie opublikowany w styczniu 2018 r. I został zaktualizowany i poprawiony we wrześniu 2020 r. Pod kątem świeżości, dokładności i wszechstronności.